WB Paddy (Apply Online) Procurement Scheme 2023 : Registration Form – Dhan

WB Paddy (Apply Online) Procurement Scheme 2023 : Registration Form – Dhan

Official Website : https://procurement.wbfood.in/

Farmer Registration : https://procurement.wbfood.in/Registration/SpotRegistration_Self.aspx

Farmer Certificate Download : https://procurement.wbfood.in/farmerCertificategenarate.aspx

Farmer Paddy Sale Sheduling : https://epaddy.wbfood.in/schdulenew.aspx

Data Source  : https://procurement.wbfood.in/FAQ/Ricemills.aspx

ধান আসাদন বা সংগ্রহ বিষয়ে কিছু প্রশ্নাবলী

1) Has the West Bengal Government made any plan to buy paddy this year?

পশ্চিমবঙ্গ সরকার কি এই বছর ধান কেনার কোন পরিকল্পনা করেছেন?

Yes, the Government has made arrangements to purchase paddy from the farmers this year (from 1st November’2022 for KMS 2022-23).

হ্যাঁ। প্রত্যেক বছরের ন্যায় এবছরও সরকার ( ১ লা নভেম্বর ২০২২ থেকে, খরিফ মরশুম ২০২২-২৩) কৃষকদের কাছ থেকে ধান কেনার ব্যবস্থা করেছেন।

2) Where and when the paddy is purchased?

কোথায় এবং কখন ধান কেনা হচ্ছে?

The Government in the Food & Supplies Department has set up Centralised Procurement Centres or CPCs, in a fixed place in almost all Blocks, across the State. These CPCs are usually located in the Kishan Mandis of the Blocks or in a prominent place elsewhere. These are permanent centers. Paddy is purchased in these centres everyday from 9 a.m. to 3 p.m. except government holidays, throughout the year.

পশ্চিমবঙ্গ সরকারের খাদ্য ও সরবরাহ দপ্তর সারা রাজ্যে কেন্দ্রীয় ধান্য ক্রয় কেন্দ্র স্থাপন করেছেন প্রায় সমস্ত ব্লকের কোন একটি নির্দিষ্ট স্থানে। এই ধান্য ক্রয় কেন্দ্রগুলি সাধারণত ব্লকের কৃষক বাজারগুলোতে এবং অন্যান্য কিছু বিশেষ জায়গাতে খোলা হয়েছে। এ গুলি স্থায়ী কেন্দ্র । এই কেন্দ্রগুলোতে সরকারী ছুটির দিন বাদে সকাল ৯ টা থেকে বিকেল ৩ টা পর্যন্ত প্রত্যেকদিন ধান কেনা চলছে সারা বছর ধরেই।

3) Can paddy also be sold outside of CPCs?

সরকার নির্ধারিত ধান্য ক্রয় কেন্দ্র ছাড়া অন্য কোথাও কি ধান কেনা হয়এই বিষয়ে কীভাবে জানা যাবে?

Yes. Primary Agriculture Co-operative Societies(PACS) / Sanghas and Mahasanghas of the Self-help Groups / Farmers Producer Organisations (FPOs) / Farmer Producer Companies (FPCs) also procure paddy on behalf of Government under different CMR Agencies, like WBECSCL, BENFED, NAFED, CONFED, NCCF, PBAMCL etc. Where the yield of paddy is very high, paddy purchasing camps are also set up in addition to the camps of CMR Agencies, mentioned above. These temporary camps are called Direct Purchase Centres (or DPCs). Advance notice is usually given on whereabouts of the camp. Besides, information may be obtained from the Block Development Officer and local Block/Sub-division/District Departmental offices.

হ্যাঁ। প্রাথমিক কৃষি সমবায় সমিতি / স্বনির্ভর গোষ্ঠী গুলির সঙ্ঘ বা মহাসঙ্ঘ/ কৃষি উৎপাদক সংস্থা বা কৃষি উৎপাদক কোম্পানি গুলি সরকারের তরফে সি এম আর (CMR) এজেন্সির (যেমন ই সি এস সি, বেনফেড, নাফেড, কনফেড, এন সি সি এফ, পি বি এম সি এল ইত্যাদি) অধীনে ধান কেনার শিবির করা হয়ে থাকে। কখনো কখনো যেখানে অধিক ধানের ফলন হয় সেসব জায়গাতে, উপরে বর্ণিত সি এম আর (CMR) এজেন্সির ধান্য ক্রয় কেন্দ্র থেকে দূরবর্তী স্থানে প্রয়োজন সাপেক্ষে ধান কেনার শিবির করা হয়। এগুলি অস্থায়ী এবং এগুলিকে সরাসরি বা প্রত্যক্ষ ধান ক্রয় কেন্দ্র বলা হয়। কোথায় কখন শিবির হবে সে বিষয়ে সাধারণত অগ্রিম প্রচার করা হয়। এছাড়া সমষ্টি উন্নয়ন আধিকারিকের করণ ও স্থানীয় ব্লক/মহকুমা/জেলা খাদ্য দপ্তর থেকে এ বিষয়ে খবর পাওয়া যায়।

4) What is the minimum support price of paddy this year?

 বছর ধানের সহায়ক মূল্য কত নির্ধারিত হয়েছে?

The minimum support price has been fixed at Rs. 2040/- per quintal of paddy this year. However, a bonus of Rs. 20 per quintal of paddy is paid for paddy sold at a CPC only.

এ বছর ধানের সহায়ক মূল্য কুইন্টাল প্রতি ২০৪০/- টাকা নির্ধারিত হয়েছে। এ ছাড়া, শুধু মাত্র কেন্দ্রীয় ধান্য ক্রয় কেন্দ্রতে ধান বিক্রি করলে কুইন্টাল প্রতি ২০ টাকা বোনাস দেওয়া হয়।

5) What documents are required to sell paddy?

ধান বিক্রি করতে কি কি কাগজ পত্র দরকার?

The following documents are required: a) Voter Card, b) Aadhaar Card, c) IFSC-linked bank passbook, d) Mobile number (preferably Aadhaar linked), e) Land documents or self declaration, containing the details and quantum of land in possession of the farmer or the land tilled by him, f) One passport-sized photo.

নিম্নলিখিত নথিগুলি দরকার। যথা – ক) ভোটার কার্ড, খ) আধার কার্ড, গ)IFSC- কোড যুক্ত বাঙ্ক পাশবই, ঘ) মোবাইল নাম্বার (আধার যুক্ত হলে ভাল) ঙ) জমির নথি বা স্ব-ঘোষণা পত্র, জমির বিবরণ ও পরিমাণ সহ যা কৃষকের নামে আছে বা যে জমি চাষ করেছেন এবং চ) ১ টি পাসপোর্ট মাপের ছবি|

6) How much paddy can a farmer sell?

একজন কৃষক কতটা ধান বিক্রি করতে পারবে?

A farmer can sell upto a maximum of 45 quintals of paddy only. He can sell this quantity in one or more installments.

সর্বাধিক ৪৫ কুইন্টাল ধান একজন কৃষক বিক্রি করতে পারবেন। এই ধান একবারে বা কয়েক কিস্তিতে বিক্রি করা যাবে।

7) If there is any definite quality specification for paddy?

ধানের কি কোন মান নির্ধারিত আছে?

Yes. Paddy of only Fair Average Quality (FAQ) is purchased by Government at these centres. If the paddy brought by the farmer is inferior in quality to the specification of the Government, the same may be rejected. The specification is furnished below: Paddy shall be in sound merchantable condition, dry, clean, wholesome of good food value, uniform in colour and size of grains and free from moulds, weevils, obnoxious smell and admixture of deleterious substances. Mainly, common variety of paddy is purchased from the farmers in West Bengal. Schedule of specification Sl. Refractions Maximum limit 1) Organic / inorganic matters 1% 2) Damaged, discoloured, sprouted and weevilled grains 5% 3) Immature, Shrunken and shrivelled grains 3% 4) Admixture of lower class 6% 5) Moisture content 17% For testing of the same, the purchase centres have necessary arrangements.

হ্যাঁ। ধানের নির্দিষ্ট মান নির্ধারিত আছে যা না মিললে সেই ধান কেনা হবে না। মানটি নিম্নে বর্ণিত হল- ধান পরিষ্কার, শুকনো, পরিপক্ক, সঠিক গুনমান, উপযুক্ত পুষ্টি সম্পন্ন ও একই ধরনের সাইজ বা রং এর হওয়া দরকার। ধানে যেন কোন রকমের ছত্রাক, পোকার সংক্রমণ না হয়ে থাকে তা দেখা দরকার। সরকার মূলত মোটা ধানই ক্রয় করেন। অনান্য নির্দিষ্ট গুনমানগুলি নিম্নে দেওয়া হলঃ নং প্রতিসরণ গুলি সর্বাধিক মাত্রা ১) জৈব মিশ্রণ / অজৈব মিশ্রণ ১% ২) নষ্ট, বিবর্ণ, অঙ্কুরিত, পোকায় কাটা ধান ৫% ৩) অপরিপক্ক, কুঞ্চিত ধান ৩% ৪) নিম্ন জাতের মিশ্রিত ধান ৬% ৫) আদ্রতা ১৭% এই গুনমান পরীক্ষার জন্য প্রতিটি ধান ক্রয় কেন্দ্রে উপযুক্ত ব্যবস্থা থাকে।

8) Is there any norms of deduction of some quantity at the time of sale of paddy?

ধান বিক্রির সময় কোন পরিমাণ বাদ দেওয়ার কি কোন নিয়ম আছে?

Usually, if the paddy is not upto the fair average quality (FAQ) standard, then that paddy is not purchased. But considering of the difficulty of the farmers, the paddy is purchased after deducting some excess quantity of lower variety. However, the same is subject to enquiry and discussion with the farmers. This problem can arise if the farmers do not clean the paddy and do not bring it according to the FAQ standard.

সাধারণত ধান যদি সঠিক গুনমান অনুযায়ী না হয় তবে সেই ধান কেনার কথা নয়। কিন্তু কৃষক ভাইদের ধান আনানেওয়ার কষ্টের কথা চিন্তা করে, অবনত মানের ধান কিছু পরিমাণ বাদ দিয়ে সেই ধান কেনা হয়। তবে সেটা অবশ্যই কৃষক ভাইদের সাথে অনুসন্ধান এবং আলোচনা সাপেক্ষ। যদি কৃষক তাঁর ধান পরিস্কার করে মান অনুযায়ী না আনেন তবে এই সমস্যা আসতে পারে।

9) Are there any restrictions on purchase of moist or wet paddy?

ভেজা ধান কি নেওয়ার ক্ষেত্রে কি কোন বাধ্যাবাধকতা আছে?

Yes. The maximum limit of the moisture content of paddy is 17%. If the same is found to be more than 17%, the paddy is usually rejected.

হ্যাঁ। ধানের সর্বাধিক আদ্রতার মাত্রা হল ১৭%। এর বেশী আদ্রতা থাকলে ধান সাধারণত বাতিল করা হয়।

10) What procedures are being followed if there is any problem with the quality of paddy during the sale?

১০ধান বিক্রির সময় ধানের মান নিয়ে কোন সমস্যা দেখা দিলে কি করনীয়?

A committee is there at each CPC, consisting of three persons, namely, the representative of BDO, representative of Agriculture Department, and the representative of Rice Mill concerned. If any problem crops up with the quality of paddy, this committee will resolve it amicably.

তিনজন ব্যক্তি যথা- সমষ্টি উন্নয়ন আধিকারিকের প্রতিনিধি, কৃষি দপ্তরের প্রতিনিধি এবং চাল কলের প্রতিনিধিদের নিয়ে একটি কমিটি গঠন করা থাকে। ধানের মান নিয়ে কোন সমস্যা দেখা দিলে এই কমিটি সেই বিষয়টির বন্ধুত্ব পূর্ণ মীমাংসা করেন।

11) Who should be contacted if there is a problem in selling paddy?

১১ধান বিক্রি করতে অসুবিধে হলে কার সঙ্গে যোগাযোগ করতে হবে?

The District / Sub-division Controller of the Department or the Block Development Officer can be contacted. Grievance may also be lodged in the Departmental call centre (Toll free number: 1800-345-5505 or 1967).

সেক্ষেত্রে জেলা বা মহকুমা নিয়ামকের, সমষ্টি উন্নয়ন আধিকারিকের করণে যোগাযোগ করা যেতে পারে অথবা খাদ্য দপ্তরের টোল ফ্রি ফোন নং ১৮০০-৩৪৫-৫৫০৫ / ১৯৬৭ তে যোগাযোগ করে সমস্যা জানানো যেতে পারে।

12) Are the bags returned after selling of the paddy?

১২ধানের বস্তা কি কৃষকেরা ফেরত পাবেন?

Yes. The farmers get their bags immediately after the sale of their paddy.

হ্যাঁ, ধান বিক্রির পর ধানের বস্তা কৃষকেরা ফেরত পাবেন।

13) In order to sell the paddy, is it mandatory for the farmer to register in a CPC in advance?

১৩ধান বিক্রি করার জন্য আগে থেকেই কি ধান্য ক্রয় কেন্দ্রে যোগাযোগ করে নাম লেখানো বাধ্যতামূলক ?

Yes. Registration of the farmer at the CPC is mandatory for sale of paddy. You may fill up the registration form by yourself through this portal (https://procurement.wbfood.in/) or through mobile app (Khadyasathi – Aamar Ration). You may also visit any CPC or any BSK or Food Inspector Office in your Block. Once registration certificate is issued, you need not to register further. You can schedule your date for selling your paddy using your registration number with mobile OTP validation through this portal or mobile app. It is easy and simple. Please click this link to know the process of online scheduling for selling paddy.
https://procurement.wbfood.in/SOP/SOP_Self_Scheduling.aspx

হ্যাঁ। ধান বিক্রির জন্য ধান্য ক্রয় কেন্দ্রে নিবন্ধীকরন বাধ্যতামূলক। নিবন্ধীকরন বা রেজিস্ট্রেশন আপনি এই পোর্টালের মাধ্যমে (লিংকঃ https://procurement.wbfood.in/ ) বা মোবাইল অ্যাপের (খাদ্যসাথী – আমার রেশন) মাধ্যমে করতে পারেন। এ ছাড়াও আপনি আপনার ব্লকে অবস্থিত যে কোন সি পি সি বা কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র বা কোন বি এস কে বা বাংলা সহায়তা কেন্দ্র বা খাদ্য দপ্তরের পরিদর্শকের অফিসেও যেতে পারেন। একবার রেজিস্ট্রেশন করে থাকলে আর রেজিস্ট্রেশনের দরকার নেই। আপনি আপনার রেজিস্ট্রেশন নাম্বার আর মোবাইলে যাওয়া ও টি পি ব্যবহার করে এই পোর্টালের বা মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে আপনার ধান বিক্রির জন্য নিজেই নিজের শিডিউল করতে পারবেন। এটি সহজ এবং সরল। কি ভাবে ধান বিক্রির জন্য নিজেই নিজের শিডিউল করতে পারবেন তা জানতে নীচের লিংকে ক্লিক করুন।
https://procurement.wbfood.in/SOP/SOP_Self_Scheduling.aspx

14) In an emergency situation can any farmer sell his or her paddy prior to others?

১৪জরুরী ভিত্তিতে অন্যান্যদের থেকে আগে কি ধান বিক্রি করা যাবে?

Yes. If anybody wants to sell paddy due to some emergency, he/she has to contact the CPC with proper documents or the certificate of the concerned BDO/ SDO/ ADM/ DM/ Sabhapati/ Karmadhyakshya/ Sabhadhipati/ MLA/ MP, in this respect. Apart from that the purchase officer will help you in selling your paddy on these emergency conditions like (a) child education, (b) marriage, (c) medical emergency etc.

হ্যাঁ। কোন জরুরী কারণে আগে ধান বিক্রি করতে হলে সমষ্টি উন্নয়ন আধিকারিকের /মহকুমা শাসক/ অতিরিক্ত জেলা শাসক/ জেলা শাসক/ সভাপতি/ কর্মাধ্যক্ষ/ সভাধিপতি/ বিধায়ক/ সাংসদের শংসাপত্র নিয়ে ধান্য ক্রয় কেন্দ্রে যোগাযোগ করতে হবে। ধান ক্রয় কেন্দ্রের ক্রয় আধিকারিক এ ছাড়াও এই সমস্ত জরুরী কারন, যেমন (ক) শিশুদের পড়াশুনা, (খ) বিবাহ, (গ) জরুরী চিকিৎসা ইত্যাদি।

15) How much paddy can be purchased in one day in the paddy purchasing centre?

১৫ধান্য ক্রয় কেন্দ্রে একদিনে মোট কত ধান কেনা হবে?

There is no fixed amount in that regard. However, on an average, between 15-20 farmers are able to sell their paddy in a day.

সে বিষয়ে নির্দিষ্ট কোন পরিমাণ বেঁধে দেওয়া নেই। তবে একটি বাস্তবোচিত পরিমাণ যা একদিনে ১৫-২০ জন কৃষক থেকে নেওয়া যায় সেটা অনুসরণ করা যেতে পারে।

16) How the farmers will get the price of paddy?

১৬ধানের দাম কীভাবে পাওয়া যাবে?

The price of paddy will be paid directly to the farmers in the bank account through NEFT/RTGS within 3 days of sale of paddy. However, if the bank account details are not properly given, it may take longer.

ধানের দাম সরাসরি ব্যাংক এর খাতায় NEFT / RTGS এর মাধ্যমে কৃষককে দেওয়া হবে ধান বিক্রির ৩ দিনের মধ্যে। ব্যাংক অ্যাকাউন্ট এর বিবরণ সঠিক ভাবে না দেওয়া থাকলে দেরী হতে পারে।

17) Is there any difficulty in getting the price of paddy in Jan Dhan Account?

১৭জনধন খাতায় ধানের দাম পেতে কি কোন অসুবিধে হবে?

Yes, if the price of paddy exceeds the upper limit in the Jan Dhan account, the money will not be credited to that account. This problem may arise in case of dormant or non-KYC (Know Your Customer) accounts also.

হ্যাঁ অসুবিধে হবে। জনধন খাতায় একটি নির্দিষ্ট পরিমাণ টাকাই জমা হয়। ধানের দাম যদি সেই ঊর্ধ্বসীমার বেশী হয় তবে তা সেই খাতায় জমা হবে না। এই সমস্যা সুপ্ত বা নন-কেওয়াইসি ( নো ইয়োর কাস্টমার) অ্যাকাউন্ট এর ক্ষেত্রে ও হতে পারে।

18) What are the procedures to be followed in case of any difficulty in getting the price of paddy?

১৮ধানের দাম পেতে কোন অসুবিধে হলে কি করতে হবে?

The Purchase Officer (PO) or Disbursement Officer (DO) may be contacted to solve the problem amicably.

সেক্ষেত্রে ধান্য ক্রয় কেন্দ্রের ক্রয় আধিকারিক (পিও), বিতরণ আধিকারিক (ডিও) এর সাথে যোগাযোগ করতে হবে। কোন সমস্যা থাকলে শীঘ্র তার ব্যবস্থা নেওয়া হয়।

(খরিফ বিপণন মরশুম ২০২২২৩  রাইস মিলার বা চালকলের মালিকদের জন্য কিছু প্রশ্নোত্তর)


  1. How is the Department of Food & Supplies, Government of West Bengal verifying details of the already empanelled Rice Mills?

খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরপশ্চিমবঙ্গ সরকার কি ভাবে নথিভুক্ত হয়ে থাকা চালকল গুলির তথ্য যাচাই করছে?

From KMS 2020-21, a new online module has been introduced by the Department for empanelment of the Rice Mills. If a Rice Mill is already empanelled and have worked with the Government in KMS 2020-21 and in later KMSs, the owner of the said Rice Mill has to simply login into the procurement portal www.procurement.wbfood.in through existing user id and password, through the link, “Rice Mill Registration”. They have to update some basic details like boiler certificate, FSSAI licence, certificate of Pollution Control Board, Trade license, Bank details, audited Balance Sheet of earlier year, declaration regarding NOT having any Court Cases or NOT having declared as Non Performing Assets or NPA etc. by any Bank/ Financial Institutions, alongwith personal details (email/ mobile number) of the owners/ partners, correctly.
All the New Rice Mills, those who have not participated in earlier KMSs or have no user id or password, will have to enter the very basic details of their Rice Mills like Mill location, mill name, address, miller name, mobile number, email address etc. through the same portal link, “Rice Mill Registration”. Since, they do not have any user id and password, they would be required to be registered for the first time for a spot enquiry on proof of their establishment. Once established, on the basis of the district wise requirement on enlistment of further Rice Mills in interest of procurement of paddy as well as requirement of raw/parboiled CMR in PDS, they will be allowed by the Dept. HQ followed by the DCF&Ss concerned for getting user id and password. Once the new Rice Mills received the user id and password, they will be able to apply with basic data as mentioned above, in the first para and some other information on the establishment and functioning of the Rice Mill. After filling up of basic information, copy of all relevant documents shall be also uploaded in the system. This will act as the data repository of the Mills working with the Government of West Bengal. Filling of this online format is required for one time. All data will be freezed after empanelment by the Government. In case of updation of any documents, the prayer shall be submitted through the DCF&S to the Director, DDP&S only and the same may be updated through the same module when approved for doing so.

খরিফ বিপণন মরশুম ২০২০-২১ থেকে চাল কল গুলির নথিভুক্তি করনের জন্য, খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর একটি নতুন অনলাইন মডিউল চালু করেছেন। যদি কোন চাল কল ইতিমধ্যে নথিভুক্ত হয়ে থাকে এবং ২০২০-২১ খরিফ মরশুমে বা তার পরেও ধান ক্রয়ের সঙ্গে যুক্তও থেকে থাকে তাহলে ধান ক্রয় সম্বন্ধিত পোর্টালে www.procurement.wbfood.in গিয়ে “রাইস মিল রেজিস্ট্রেশন” লিঙ্কে বর্তমানকালীন ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে লগ ইন করতে হবে। এরপর চাল কল সম্বন্ধিত খুব সাধারণ তথ্যাবলীর হালনাগাদ জমা করতে হবে। যেমন, বয়লারের শংসাপত্র, এফ.এস. এস.এ. আই লাইসেন্স, দূষণ নিয়ন্ত্রণ বোর্ডের শংসাপত্র, ব্যাবসায়িক লাইসেন্স, ব্যাংকের তথ্য, আগের বছরের অডিট হওয়া ব্যাল্যান্স শীট, চাল কলের বিরুদ্ধে কোন মামলা না হওয়া বা কোন ব্যাংক বা কোন আর্থিক প্রতিষ্ঠান দ্বারা এন পি এ না হওয়া সংক্রান্ত স্ব-ঘোষণা পত্র আপলোড করতে হবে এবং চাল কলের মালিক/ব্যাবসায়িক সাথীদের যোগাযোগ করার তথ্যাবলী (ই-মেল/ মোবাইল নাম্বার) এবং নথি সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে।
নতুন রাইস মিল বা চাল কল, যারা আগের খরিফ বিপণন মরশুমে অংশ গ্রহণ করেনি বা একেবারেই নতুন এবং কোন ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড নেই, তারা চাল কলের নূন্যতম তথ্যাবলি যেমন চাল কলের অবস্থান, চাল কলের নাম, ঠিকানা, মালিকের নাম, ইমেল, ফোন নাম্বার ইত্যাদি দিয়ে ধান ক্রয় সম্বন্ধিত পোর্টালে www.procurement.wbfood.in গিয়ে “রাইস মিল রেজিস্ট্রেশন” লিঙ্কে আবেদন করতে হবে। যেহেতু তাদের কোন ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড নেই এবং তারা প্রথমবারের জন্য নথিভুক্ত হচ্ছেন, তাদের উপস্থিতি অনুসন্ধানের জন্য এই আবেদন করতে হবে। উপস্থিতি নিশ্চিত হলে, জেলায় ধান সংগ্রহের জন্য পর্যাপ্ত চাল কলের প্রয়োজনীয়তা বুঝে এবং রেশন ব্যবস্থার জন্য চালের (আতপ বা সেদ্ধ) দরকার বুঝে, সদর দপ্তর বা জেলা থেকে তাদেরকে অনুমোদন করলেই ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড পেয়ে যাবেন। এরপর, প্রথম অনুচ্ছেদে উল্লিখিত চাল কল সম্বন্ধিত সাধারণ তথ্যাবলী ওই ইউজার আইডি এবং পাসওয়ার্ড দিয়ে সঠিকভাবে পূরণ করতে হবে। সাধারণ তথ্যাবলী দেওয়ার পর সংশ্লিষ্ট সব কাগজপত্র মডিউলে আপলোড করতে হবে। এটি পশ্চিমবঙ্গ সরকারের সাথে যারা কাজ করছেন সেইসব চাল কলের তথ্যের ভান্ডার হিসাবে কাজ করবে। এই সমস্ত তথ্য একবারই প্রদান করতে হবে। নথিভুক্তিকরণের পর কোন তথ্য প্রথমেই অনলাইনে সংশোধন করার উপায় থাকবে না। কোনোরকম সংশোধনের দরকার হলে তার আবেদন সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামকের মাধ্যমে অধিকর্তা, জেলা বণ্টন, আসাদন এবং বিতরণ অধিকারকে জানাতে হবে। অনুমোদন পাওয়া গেলে তা সংশ্লিষ্ট মডিউলের মাধ্যমে সংশোধন করা যাবে।

  1. How will be a rice mill empanelled for KMS 2022-23?

কি ভাবে একটি চাল কল২০২২২৩ খারিফ বিপণন মরশুমে নথিভুক্ত হবে?

All relevant documents will be scrutinized by the District Controller, F&S, (DCF&S), of that district. He/She may verify it with physical documents and submit his/her views to the District Level Monitoring Committee (DLMC). The DLMC will verify the past credentials of the Rice Mill and will send the approval of the committee for empanelment of your Rice Mill to the Government, if everything is found to be in order. In case of new Rice Mills, it will be enquired physically by the DCF&S or his representatives, not below the rank of SCF&S and that will also be placed before DLMC for approval from the concerned district. On approval of DLMC followed by Director, DDP&S and the Government in F&S Department, the Mills will be empanelled online by the Director, DDP&S.

সমস্ত প্রয়োজনীয় কাগজ জেলা খাদ্য নিয়ামক পরীক্ষা করে দেখবেন। কাগজপত্র নিরীক্ষণের পর তিনি তাঁর মতামত সহযোগে তা জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির কাছে পেশ করবেন। উক্ত সমিতি সংশ্লিষ্ট চাল কলের ভূতপূর্ব কর্মক্ষমতা দেখে যদি ধান ক্রয়ের জন্য ঠিক মনে করেন তাহলে আপনার চাল কল নথিভুক্তিকরণের প্রস্তাব সরকারকে অনুমোদন করে পাঠাবেন। নতুন চাল কলগুলির ক্ষেত্রে, জেলা খাদ্য নিয়ামক বা তাঁর কোন প্রতিনিধি (মহকুমা খাদ্য নিয়ামক মর্যাদার) সশরীরে তদন্ত করে সংশ্লিষ্ট জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির কাছে অনুমোদনের জন্য পেশ করবেন। জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির পর ডাইরেক্টর, ডি ডি পি এস বা অধিকর্তা, জেলা বণ্টন, আসাদন ও বিতরণ অধিকার, এবং খাদ্য ও সরবরাহ দপ্তর এর অনুমোদনের সাপেক্ষে চাল কলটি অনলাইনে নথিভুক্ত হবে।

  1. Is there any special criteria for empanelment of rice mills?

চাল কল নথিভুক্তিকরণের ক্ষেত্রে কোন বিশেষ নির্ণায়ক আছে কি?

No defaulter Rice Mill shall be considered for empanelment. One Rice Mill shall be considered as defaulter if the Mill fails to deliver resultant custom milled rice(RCMR), out of given paddy, within a particular KMS or misappropriated paddy delivered by any CMR Agency or a police case /Court Case/ arbitration case is pending against the Miller on account of embezzlement relating to custom milling pertaining to any KMS. A Husking Mill, a Rice Mill running on a generator set or diesel engine or a Chatal Mill shall not be considered for empanelment. A Rice Mill run by a leased owner may be allowed to take part in the paddy procurement only after getting recommendation from the concerned DLMC of the district. A Rice Mill capable of producing raw rice only, may be empanelled after getting confirmation from the Food & Supplies Department, only when there is necessary requirement of raw rice.

চাল না দিতে পারা কোন খেলাপী চাল কলকে নথিভুক্তিকরণের জন্য বিবেচনা করা হয় না। একটি চাল কলকে চাল না দিতে পারার জন্য তখনি ব্যর্থ ধরে নেওয়া হবে যখন সেই চাল কল আগের খারিফ মরশুমে গ্রহিত ধানের থেকে কাস্টম মিল্ড চাল দিতে পারেনি অথবা সি.এম.আর সংস্থা থেকে গ্রহণ করা ধান নয়ছয় করেছে অথবা চাল কলের মালিকের বিরুদ্ধে কাস্টম মিলিং খাতায় তছরুপ নিয়ে কোন রকম পুলিশি মামলা/বিচারবিভাগীয় মামলা/মধ্যস্থতা মামলা চলছে । ভুষি কল, জেনারেটর সেট দিয়ে চলা অথবা ডিজেল ইঞ্জিন দিয়ে চলা চাল কল অথবা চাতাল কল নথিভুক্তিকরণের জন্য বিবেচিত হবে না। লিজে নেওয়া চাল কল তখনই বিবেচিত হবে যদি তা সংশ্লিষ্ট জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির অনুমোদন পাওয়া যায়। শুধুমাত্র আতপ চাল উৎপাদন করতে পারে এমন চাল কলকে, সেই জেলার আতপ চালের প্রয়োজনীয় চাহিদা বুঝে খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অনুমোদন করলে তবেই একমাত্র তালিকাভুক্ত করা হয়।

  1. What is Bank Guarantee?

ব্যাংক গ্যারান্টি বা ব্যাংক জামিন কি?

Bank guarantee is a security deposit that any empanelled Rice Mill has to furnish in the form of a guarantee issued by any Scheduled Commercial Bank excluding Foreign Banks before starting works with the Government in this KMS.

ব্যাংক গ্যারান্টি বা ব্যাংক জামিন, একটি নিরাপত্তা আমানাত যা যে কোন চাল কলকে এই খরিফ বিপণন মরশুমে ধান ক্রয় শুরু করার আগেই যে কোন তালিকাভুক্ত বানিজ্যিক ব্যাংক, বিদেশী ব্যাংক ব্যতিরেকে, জারি করা প্রতিশ্রুতি হিসাবে জমা করতে হবে।

  1. How much Bank Guarantee needs to be submitted?

কতখানি ব্যাংক গ্যারান্টি জমা করতে হবে?

The minimum amount of Bank Guarantee is Rs. 20 lakhs or Rupees Twenty Lakhs only for first 500 MT of paddy for those Rice Mills who has completed rice delivery within 30.09.2022. The minimum amount of Bank Guarantee is Rs. 25 lakhs or Rupees Twenty five Lakhs only for first 500 MT of paddy for those Rice Mills who has completed rice delivery within 31.10.2022. The minimum amount of Bank Guarantee is Rs. 30 lakhs or Rupees Thirty Lakhs only for newly empanelled Rice Mills. Thereafter, Bank Guarantee of Rs. 1 Lakh should be submitted for every additional 20 MT paddy. If the stock of paddy hold by a Rice Mill crosses limit, no paddy will be handed over to the Rice Mill unless another Bank Guarantee has been submitted in favour of the Government and uploaded in the system. There are certain other terms and conditions in this KMS with the Bank Guarantee. The Order on Bank Guarantee, issued vide no.3576-FNS dated 09 th October’2021, may be followed in this respect.

যে সমস্ত রাইস মিল 30.09.2022-এর মধ্যে বকেয়া চাল দিয়েছে, তাদের ব্যাংক গ্যারান্টি হিসাবে প্রথম ৫০০ মেট্রিক টন ধানের জন্য ২০ লক্ষ টাকা জমা করতে হবে। যে সমস্ত রাইস মিল 31.10.2022-এর মধ্যে বকেয়া চাল দিয়েছে, তাদের ব্যাংক গ্যারান্টি হিসাবে প্রথম ৫০০ মেট্রিক টন ধানের জন্য ২৫ লক্ষ টাকা জমা করতে হবে। নতুন রাইস মিলদের ব্যাংক গ্যারান্টি হিসাবে প্রথম ৫০০ মেট্রিক টন ধানের জন্য ৩০ লক্ষ টাকা জমা করতে হবে। এরপর প্রতি ২০ মেট্রিক টন অতিরিক্ত ধানের জন্য ১ লাখ টাকা জমা দিতে হবে। যদি একটি রাইস মিলের ধানের মজুদ সীমা অতিক্রম করে, তবে সরকারের পক্ষে অন্য একটি ব্যাঙ্ক গ্যারান্টি জমা দেওয়া এবং সিস্টেমে আপলোড না করা পর্যন্ত কোনও ধান আপনার কাছে হস্তান্তর করা হবে না। এই খরিফ মরশুমে ব্যাংক গ্যারান্টি সংক্রান্ত আরও কয়েকটি বিশেষ মেয়াদ ও শর্ত জারি করা হয়েছে। ব্যাংক গ্যারান্টির আদেশনামা নাম্বার 3576-FNS dated 09 th October’2021, দ্বারা জারি করা অধ্যাদেশটি এই বিষয়ে অনুসরণ করা যেতে পারে।

  1. Does the amount of Bank Guarantee and quantity of received paddy have any correlation?

ব্যাংক প্রতিশ্রুতির পরিমাণ এবং ধান গ্রহণের মধ্যে কোন সম্পর্ক আছে কি?

Yes; additional paddy shall be given only to the extent Bank Guarantee/ additional Bank Guarantee permits to hold paddy / undelivered CMR equivalent to the Bank Guarantee at any given period of time.

হ্যাঁ, অতিরিক্ত ধান একমাত্র ব্যাংক গ্যারান্টির সমানুপাতিক হিসাবেই দেওয়া হবে।

  1. Who are the parties in signing the agreement after empanelment? What is the format of agreement?

নথিভুক্তিকরণের পরে চুক্তি স্বাক্ষরে কারা থাকবেনচুক্তির বিন্যাস কি হবে?

For the purpose of tagging with any CPC or any CMR Agencies, signing Bipartite or Tripartite agreement is mandatory. The prescribed may be downloaded from the procurement portal.
(https://procurement.wbfood.in/Annexure/Annexure%20IV-A%20Proforma%20of%20Bi%20Partite%20Agreement.pdf).

কোন কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র অথবা কোন সি.এম.আর সংস্থার সাথে যুক্ত হবার জন্য দ্বিপাক্ষিক অথবা ত্রিপাক্ষিক চুক্তি করতে হবে। চুক্তির নির্ধারিত বিন্যাস ধান ক্রয় সম্বন্ধিত পোর্টাল থেকে ডাউনলোড করা যেতে পারে.
(https://procurement.wbfood.in/Annexure/Annexure%20IV-A%20Proforma%20of%20Bi%20Partite%20Agreement.pdf).

  1. What are the responsibilities of a rice miller?

চাল কলের দায়িত্ব কি কি ?

The responsibilities of a Rice Miller are the following: 1. Attending Paddy Purchase Camps according to the schedule and orders 2. Receiving paddy and maintenance of paddy stock in own godown 3. Receiving Gunny Bags 4. Custom Milling of paddy 5. Submission of offer for delivery of RCMR in time 6. Delivery of RCMR within validity date 7. Generation and submission of Bill within one month after receiving WQSC

চাল কলের দায়িত্বগুলি নিম্নলিখিত ভাবে বর্ণনা করা যেতে পারেঃ ১. আদেশনামা এবং সময়তালিকা অনুযায়ী ধান ক্রয় শিবিরে উপস্থিত থাকা ২. ধান গ্রহণ করা এবং নিজের গুদামঘরে মজুদ করে রাখা ৩. চটের বস্তা গ্রহণ করা ৪. চালের কাস্টম মিলিং করা ৫. প্রক্রিয়া যাত চালের জমা করার জন্য সময় মত প্রস্তাব দেওয়া ৬. প্রক্রিয়া যাত চাল বৈধ তারিখের মধ্যে জমা করা ৭. বিল উৎপাদন করা এবং তা WQSC পাওয়ার এক মাসের মধ্যে জমা করা

  1. What are the issues to be kept in mind before attending the paddy purchase camps?

ধান ক্রয় শিবিরে যাবার আগে কি কি বিষয়ে ধ্যান রাখতে হবে?

It is an obligation on the part of an empanelled Rice Mill, to attend the paddy purchase camps organized by the DCF&S first. Attending other paddy purchase camps organized by other CMR Agencies will be an additional duty and it shall be attended only after getting permission of the concerned DCF&S. Before attending camps, following preparatory measures shall be taken:
a) Camp location and shortest possible route through which the trucks may pass, shall be identified,
b) Purchase Officer shall be consulted in advance to get the idea of the total quantum of paddy that is going to be purchased or planned to be purchased,
c) Trucks with sufficient labours shall be arranged,
d) Gunny bags in sufficient quantities shall be taken with the truck,
e) QC equipment like a good and functioning moisture meter may be taken with the truck to avoid any confusion.
Camps shall be attended as early as possible in the morning hours so that the paddy purchased within 3 PM may be lifted within that day itself.

একটি নথিভুক্ত চাল কল হবার সুবাদে প্রথমত জেলা খাদ্য নিয়ামক দ্বারা সংগঠিত ধান ক্রয় শিবিরে উপস্থিত থাকা চাল কলের প্রাথমিক কর্তব্য। অন্যান্য সি.এম.আর সংস্থা দ্বারা সংগঠিত অন্যান্য ধান ক্রয় শিবিরে উপস্থিতি সব সময়ই চাল কলের গৌণ কর্তব্য এবং এই ধান ক্রয় শিবিরে যোগদান একমাত্র সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামকের অনুমতি নিয়েই করা যাবে। ধান ক্রয় শিবিরে যোগদানের পূর্বে নিম্নলিখিত ব্যবস্থাগুলি নিয়ে রাখতে হবেঃ
১. শিবিরের ঠিকানা এবং সেখানে যাবার জন্য লরিকে নূন্যতম দূরত্ব অতিক্রম করতে হয় এরকম রাস্তা নির্ধারণ করে রাখতে হবে।
২. কত ধান কেনা হতে পারে অথবা কেনার ভাবনাচিন্তা করা আছে সে ব্যাপারে ক্রয় আধিকারিকদের সাথে আগেই আলোচনা করতে হবে।
৩. পর্যাপ্ত পরিমাণে লরি এবং শ্রমিকের ব্যবস্থা করে রাখতে হবে।
৪. পর্যাপ্ত পরিমাণে চটের বস্তা লরিতে নিয়ে যেতে হবে।
৫. কোন রকম গণ্ডগোল এড়াতে গুণমান মাপার জন্য প্রয়োজনীয় যন্ত্রপাতি যেমন আদ্রতা মাপক যন্ত্র সঙ্গে করে নিয়ে যাওয়া যেতে পারে।
ধান ক্রয় শিবির গুলিতে যত সম্ভব সকালে পৌছনো প্রয়োজন যাতে বেলা ৩টের মধ্যে কেনা ধান সেইদিনের মধ্যেই তুলে নেওয়া সম্ভব হয়।

  1. What additional issues shall be kept in mind while receiving paddy from the paddy procurement camps?

১০ধান ক্রয় শিবির থেকে ধান গ্রহণ করার সময় আরও কি কি অতিরিক্ত বিষয়ে মাথায় রাখতে হবে?

Rice Millers should check the quality and quantity of paddy while receiving it from the CPC/ Primary Agricultural Co-Operative Societies/Self Help Groups/ Farmer Producers Organisation/ Farmer Producer Companies. CMR agencies will not be liable in any manner whatsoever for any deviation / discrepancy in quality and quantity of paddy once it is received and acknowledged by you from the CPC /Co-Operative Societies/Self Help Groups/ Farmers Producers Organisation. Rice Mills must keep gunny bags containing paddy and rice relating to CMR operation separately and in a countable manner. Rice Mill shall be liable to maintain stock account of un-milled paddy and CMR on day-to-day basis with due intimation thereto to the Purchase Officer of the CPC/ CMR agencies and mill shall also be responsible in maintaining proper books and records to facilitate physical verification by DCF&S/ CMR agencies or any authorized officer of the Government of West Bengal / Government of India, as and when required/ asked for.

কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র/প্রাথমিক সমবায় সমিতি/স্ব-নির্ভর গোষ্ঠী/ কৃষি উৎপাদক সংগঠন/ কৃষি উৎপাদক কোম্পানি গুলির থেকে ধান গ্রহণ করার সময় আপনাকে সেই ধানের গুণমান এবং পরিমাণ ঠিক করে বুঝে নিতে হবে। এই ধান গ্রহণের পর সিএমআর সংস্থাগুলি কোনভাবেই ধানের গুণমান এবং পরিমাণ জনিত ভুলচুকের জন্য দায়ী থাকবে না। ধান ক্রয় সম্বন্ধিত ধান এবং চালের জন্য আলাদা আলাদা চটের বস্তায় আলাদা আলাদা ভাবে রাখার ব্যবস্থা করতে হবে। অ-প্রক্রিয়াক্রিত ধান এবং চালের দৈনিক হিসাব আলাদা ভাবে রাখার জন্য এবং তা সংশ্লিষ্ট কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র/সি.এম.আর সংস্থাগুলির ক্রয় আধিকারিককে জানানোর জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। ধান ক্রয় সম্বন্ধিত সব খাতাপত্র সঠিক ভাবে বজায় এবং সংরক্ষণ করে রাখা এবং সেগুলি জেলা খাদ্য নিয়ামক/ সি.এম.আর সংস্থাগুলি দ্বারা অথবা পশ্চিমবঙ্গ সরকার/ভারত সরকার দ্বারা অনুমোদিত যে কোন আধিকারিকের নিরীক্ষণের জন্য দেখাতে বাধ্য থাকবেন।

  1. Can the authorities alter the place of procurement?

১১কর্তৃপক্ষ কি ধান ক্রয়ের স্থান পরিবর্তন করতে পারেন?

If the situation so warrants, on the basis of recommendations of the DLMC or otherwise the Government may allow the DCF&S/ CMR agencies to purchase paddy at selected Rice Mill-gates directly from farmers at MSP. But in such cases, the concerned mill shall not be allowed to purchase paddy on its own account during such operation.

প্রয়োজন অনুযায়ী, জেলা ভিত্তিক নিরীক্ষণ সমিতির অনুমোদনে অথবা অন্য কোন ভাবে সরকার জেলা খাদ্য নিয়ামক/ সি.এম.আর সংস্থাগুলিকে চাল কলের গেটে কৃষকদের থেকে নূন্যতম সহায়ক মূল্যে ধান কেনার অনুমতি দিতে পারে। কিন্তু সেক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট চাল কলকে সেই মরশুমে নিজে থেকে ধান ক্রয় করতে দেওয়া হবে না।

  1. How will the paddy and CMR be stored by the rice millers?

১২চাল কল কিসে ধান এবং সি.এম.আর চাল মজুদ করবেন?

CMR is to be procured in new gunny bags made of jute each with 50 Kg. capacity only having prescribed specification in respect of size and weight.

কাস্টম মিলড চাল একমাত্র ৫০ কেজি ওজনের এবং পূর্ব নির্ধারিত পরিমাপ এবং ওজনের নতুন চটের বস্তাতেই সংগ্রহ করা হবে।

  1. Who will supply the gunny bags?

১৩চটের বস্তা কে প্রদান করবে?

The WBECSC Ltd. will arrange to purchase all gunny bags for procurement of rice and accordingly Rice Millers will deliver the rice using the jute bags as supplied by the WBECSC. The Rice Mill wise break-up of gunny bags will be prepared by the DCF&S, based on paddy received by you. Rice Mills have to pick up the Gunny bags from the designated godowns of DCF&S, from the officials of WBECSC Ltd. with proper receipts. The account and stock of gunny bags shall be maintained by you properly and the same shall be explained to the DCF&S/ officers authorized by the DCF&S/ any officials of the F&S Department.

WBECSC Ltd. চাল ক্রয় সম্বধিত সমস্ত চটের বস্তা সংগ্রহ করবে এবং সেই অনুযায়ী চাল কলগুলি ঐ চটের বস্তা করে চাল বিতরণ করবেন। চালকল অনুযায়ী চটের বস্তার বিভাজন, গ্রহণ করা ধানের পরিমাণ অনুযায়ী, সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামক করবেন। আপনাকে এই চটের বস্তাগুলি জেলা খাদ্য নিয়ামকের নির্ধারিত গুদামঘর থেকে আপনাকেই নির্দিষ্ট রসিদের সাথে WBECSC Ltd এর আধিকারিকদের থেকে নিতে হবে। চটের বস্তা সংক্রান্ত খাতা এবং হিসাব চাল কলকে সঠিক ভাবে রাখতে হবে এবং প্রয়োজন পড়লে জেলা খাদ্য নিয়ামক/ জেলা খাদ্য নিয়ামক দ্বারা অনুমোদিত আধিকারিক/ খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের যেকোনো আধিকারিককে বোঝাতেও হবে।

  1. What extraction ratios are to be followed while milling CMR from paddy?

১৪ধান থেকে সি.এম.আর চাল প্রক্রিয়াকরণের সময় কোন অনুপাত মেনে চলতে হবে?

It shall be the absolute and ardent responsibility of you, being an empanelled Rice Miller to carry out production of rice strictly in conformity with the quality specifications prescribed in the SOP of godown issued by the Deptt. from time to time & produce rice as per prescribed extraction ratio of Parboiled Common Rice 68% and that of Raw Rice 67%.

একটি দায়িত্ববান চাল কল হবার সুবাদে আপনার প্রাথমিক এবং সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ দায়িত্ব হচ্ছে দফতর দ্বারা সময়ে সময়ে জারি করা সাধারণ প্রক্রিয়া পদ্ধতি অনুযায়ী এবং প্রণিত নির্যাস অনুপাত যেমন, পারবয়েলড বা সিদ্ধ চালের ক্ষেত্রে ৬৮% এবং র বা আতপ চালের ক্ষেত্রে ৬৭% মেনে চলবেন।

  1. What happens if laid down extraction ratio is not maintained while milling?

১৫যদি চালের অনুপাত না মানা হয় তাহলে কি হবে?

In the event of any deviation from the standard extraction ratio and in the event of non-fulfillment of the other quality specifications laid-down under the GOI specifications for KMS 2021-2022 read with Department’s Notification, the Miller, the part hereto of Second Part, shall be bound to compensate for the loss of RCMR, for which Food and Supplies Department, Government of West Bengal shall not be responsible and liable in any manner whatsoever.

অনুপাতের থেকে কোনোরকম বিচ্যুতি হলে এবং ভারত সরকার দ্বারা ২০২১-২২ খারিফ মরশুমের জন্য নির্দেশিত এবং তৎসহ খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের ধান ক্রয় জনিত নির্দেশনামার অন্যান্য গুণগত নির্দেশের অন্যথা হলে সংশ্লিষ্ট চাল কলকে বিচ্যুত হওয়া চালের সমানুপাতিক ক্ষতিপূরণ দিতে হবে, যার জন্য খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার কোনোভাবেই দায়বদ্ধ থাকবে না।

  1. What is the timeline of milling process, including delivery to designated go-downs?

১৬চাল গ্রহণ থেকে শুরু করে নির্ধারিত গুদামঘরে চাল পাঠানোর সময়সীমা কি?

Arrangement for custom milling of the paddy and delivery of rice (CMR) is a continuous process. However, milling of paddy against a challan issued in a particular day and delivery of CMR completely, has to be done within 30 (thirty) days at the designated godown of Food & Supplies Department of State Government and / or FCI. Necessary steps have to be taken for obtaining Delivery Order in the form of Rice Receipt Order (RRO) for effecting delivery of CMR within the above scheduled period and in the event of failure of completing delivery in-spite of having issued Delivery Order, Food and Supplies Department, Government of West Bengal will be at liberty to take penal action against the concerned Rice Mill, which may include issue of notice to stop further delivery of paddy and recovery of already delivered paddy.

ধানের কাস্টম মিলিং এবং চাল জমা করা একটি ধারাবাহিক প্রক্রিয়া। তথাপি, একটি নির্দিষ্ট দিনে ধান গ্রহণ করার ৩০ দিনের মধ্যে উক্ত ধানের কাস্টম মিলিং এর ব্যবস্থা করতে হবে এবং প্রক্রিয়াক্রিত পুরো চাল রাজ্য সরকারের খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অথবা ভারতীয় খাদ্য নিগমের গুদামঘরে পৌঁছানোর বন্দোবস্ত করতে হবে। এর সাথে সাথে চাল গ্রহণ আদেশ স্বরুপ চাল বিতরণ আদেশ সংগ্রহ করার জন্য প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে হবে এবং সময়ে চাল না দিতে পারলে খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার সংশ্লিষ্ট চাল কলের বিরুদ্ধে শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নিতে পারবে, যাতে নতুন ধান গ্রহণ করা বন্ধ করা এবং নিয়ে নেওয়া ধান পুনরুদ্ধার স্বরুপ শাস্তিও হতে পারে।

  1. What happens if all of the CMR delivered does not conform to the laid down specifications?

১৭যদি সি.এম.আর চাল নির্দিষ্ট মানের না হয় তাহলে কি হবে?

The stock of rice which is not in conformity with the admissible specification shall be liable to be rejected. Rejection, if any, would be on account of the Rice Miller. Bills will be paid on the basis of actual quantity of rice received at the go-down of specified quality.

যে চাল গ্রহণযোগ্য মানের সমতুল্য হবে না যে চাল গ্রহণযোগ্য মানের সমতুল্য হবে না সেই চাল প্রত্যাখাত হতে পারে। চাল প্রত্যাখ্যানজনিত ক্ষতি সম্পূর্ণ রুপে চাল কলের দায়িত্ব। বিল মেটানোর সময় গ্রহণযোগ্য মানের প্রকৃত গ্রহণ করা চালের পরিমাণের ওপরই বিচার করে দেওয়া হবে।

  1. What happens if a rice mill fails to deliver the total RCMR/delays delivery beyond allowed time-limit?

১৮যদি একটি চাল কল সি.এম.আর চাল পুরো দিতে না পারে অথবা নির্দিষ্ট সময়সীমার পরে দেয় তাহলে কি হবে?

An empanelled Rice Miller shall be bound to deliver the entire RCMR produced against paddy received on A/c of Food and Supplies Department, Government of West Bengal. In the event of failure to deliver the CMR or any part thereof and/or delayed delivery to State Government / FCI Godown, as and when asked to deliver so, the Rice Mill shall be fully responsible and liable whatsoever may be the reason and the Food & Supplies Department shall be free to recover the entire costs and consequential loss associated therewith from the Bank Guarantee submitted by the Rice Mill. The Food and Supplies Department, Government of West Bengal also reserve the right to take appropriate legal steps against you for violation of agreement signed by the Rice Miller.

নথিভুক্ত চাল কল হিসাবে, কলে খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের খাতায় গ্রহণ করা ধান থেকে উৎপাদিত সমস্ত প্রক্রিয়াক্রিত চাল বিতরণ করার জন্য দায়বদ্ধ থাকবেন। এই দায়িত্বপালনে ব্যর্থ হলে এবং সময়মত রাজ্য সরকারের খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অথবা ভারতীয় খাদ্য নিগমের গুদামঘরে না পৌঁছাতে পারলে চাল কল সম্পূর্ণ রুপে দায়বদ্ধ থাকবেন এবং তার ফলস্বরুপ খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর সম্পূর্ণ প্রক্রিয়ার খরচ এবং আনুষঙ্গিক যে কোন খরচ আদায় করার জন্য মুক্ত থাকবে। খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার চুক্তিলঙ্ঘন করার জন্য চাল কল মালিকের বিরুদ্ধে আইনি ব্যবস্থা নিতে পারে।

  1. is there any relaxation on delivery of CMR in case of any natural calamities and/or accidents/mishaps?

১৯প্রাকৃতিক বিপর্যয় অথবা দুর্ঘটনার জন্য সি.এম.আর চাল বিতরণের ঘাটতি হলে কোন সুরাহা আছে কি?

The Food and Supplies Department, Government of West Bengal shall not be responsible for any shortage of paddy stocks delivered to you or its resultant rice due to happening of any natural calamities, fire accident, theft and burglary or otherwise. It is the first and foremost duty of the Rice Miller to deliver the rice as soon as possible.

খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার কোনভাবে প্রাকৃতিক বিপর্যয়, অগ্নি বিপর্যয়, চুরি অথবা ডাকাতির জন্য চাল কলের কাছে পাঠানো ধানের অথবা প্রক্রিয়াক্রিত চালের কমতির জন্য দায়ী থাকবে না। এই চাল যত তাড়াতাড়ি সম্ভব তত তাড়াতাড়ি বিতরণ করা চাল কলের প্রথম এবং প্রাথমিক কর্তব্য।

  1. What is the procedure to submit offer of delivering RCMR?

২০আর.সি.এম.আর চাল বিতরণের প্রস্তাব পাঠানোর প্রক্রিয়া কি?

২০. আর.সি.এম.আর চাল বিতরণের প্রস্তাব পাঠানোর প্রক্রিয়া কি? Submission of offer in delivering RCMR shall mandatorily be done by online. If the paddy received is from a CPC, the Inspector in charge of milling shall be informed regarding completion of milling of a part or full quantum of paddy first. On physical verification of paddy as well as the stock of rice, the Inspector will allow and process the offer online with his digital signature. The offer may now be forwarded to the DCF&S through the login id of the Rice Miller. In case of paddy received from a Co-operative Society/ SHG/ FPO/ FPC, on behalf of a CMR Agency, it shall be routed through the CMR agency itself. In this second scenario, after physical and online verification of paddy and rice stock, the offer shall be submitted to the Agency itself. The concerned Agency shall submit the offer to the DCF&S for receipt of RCMR from the Rice Mill.

কাস্টম মিলড চালের বিতরণের প্রস্তাব একমাত্র অনলাইনের মাধ্যমেই দেওয়া যাবে। যদি চাল কলের দ্বারা গ্রহণ করা ধান কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্রের থেকে আসে তাহলে সংশ্লিষ্ট পরিদর্শককে খাতার ধানের একটি অংশ অথবা সম্পূর্ণ অংশের মিলিং সম্পূর্ণ হবার খবর দিতে হবে। মজুদ ধানের এবং চালের সম্মুখ নিরীক্ষণের পর পরিদর্শক অনুমতি দেবেন এবং নিজের ডিজিটাল স্বাক্ষরের মাধ্যমে অনলাইনে প্রস্তাব দেবার পদ্ধতি সম্পূর্ণ করবেন। উক্ত প্রস্তাব চাল কলের পোর্টাল থেকে তারপর সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামকের কাছে পাঠানো যাবে। সমবায় সমিতি/ স্বনির্ভর গোষ্ঠী/ কৃষি উৎপাদক সংগঠন গুলির থেকে কেনা ধানের ক্ষেত্রে যে সি.এম.আর সংস্থার পক্ষে কেনা হয়েছে সেই সংস্থার মাধ্যমে চাল জমা করার প্রস্তাব পাঠাতে হবে। এই ক্ষেত্রে, সম্মুখ এবং অনলাইন নিরীক্ষণের পর প্রস্তাব সি.এম.আর সংস্থাকেই দেওয়া হবে। সংশ্লিষ্ট সি.এম.আর সংস্থা সেই প্রস্তাব সংশ্লিষ্ট জেলা খাদ্য নিয়ামকের কাছে অনুমোদনের জন্য পাঠাবেন।

  1. How will the packaging of Custom Milled Rice be done?

২১কাস্টম মিল্ড চালের প্যাকেজিং কি ভাবে হবে?

After collecting new SBT gunny bags (or plastic bags, if supply of gunny bag is insufficient) from designated storage point of Food Supplies Department conforming to specifications as laid down in procurement guidelines for KMS 2021-22 for delivery of CMR, the Rice Mill shall prepare the packaging with proper stitching (double) and stencil marking(Name of Rice Mill, net weight, variety of rice etc., as given below) and obtain the delivery program from the Godown In-charge.

নির্ধারিত গুদামঘর থেকে পূর্ব নির্ধারিত পরিমাপ এবং ওজনের চটের বস্তা (অথবা প্লাস্টিকের বস্তা, চটের বস্তা অপ্রতুল হলে) সংগ্রহ করার পরে ডাবল সেলাই এবং স্টেন্সিল মার্কের (চাল কলের নাম, শুদ্ধ ওজন, চালের প্রকৃতি) মাধ্যমে চাল বস্তাবন্দী করতে হবে এবং গুদাম ঘরের দায়িত্বে থাকা আধিকারিকের থেকে বিতরনের দিন-ক্ষণ জানতে হবে।

  1. How to properly store and preserve CMR before delivery?

২২জমা করার পূর্বে কি ভাবে চাল মজুদ এবং সংরক্ষণ করতে হবে?

Before delivery, proper storage for preservation of rice as a food item needs to be ensured. For the purpose of storing rice in rice storage godown, bamboo mat and / or polythene sheet must be spread over the floor of the godown and proper and suitable measures to control rodent and insecticides for safe storage of rice in the godown till delivery of CMR to state/FCI godowns shall be ensured.

বিতরণের পূর্বে, খাদ্য দ্রব্য হিসাবে চালের প্রকৃত ভাবে সংরক্ষণ করা হয়েছে তা সুনিশ্চিত করতে হবে । চাল সংরক্ষণের গুদামঘরের মেঝেতে বাঁশের মাদুর অথবা পলিথিন পাতা থাকতে হবে এবং চাল রাজ্য সরকারের খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অথবা ভারতীয় খাদ্য নিগমের গুদামঘরে না পৌঁছানো অবধি ইঁদুর, পোকা-মাকড় রোধ করতে সঠিক এবং প্রয়োজনীয় পদক্ষেপ নিতে হবে।

  1. Who will be held responsible in case of loss/damage of rice prior to delivery?

২৩বিতরণের পূর্বে চালের ক্ষতি হলে তা কার দায়িত্ব?

Any loss/damage sustained during storage of the rice prior to delivery to state/FCI godowns will be the responsibility of the Rice Miller and the FOOD AND SUPPLIES DEPARTMENT, GOVERNMENT OF WEST BENGAL shall not be liable or responsible in any manner whatsoever for deterioration of quality of the rice before delivery.

খাদ্য এবং সরবরাহ দফতরের অথবা ভারতীয় খাদ্য নিগমের গুদামঘরে না পৌঁছানো অবধি চালের কোনরকম ক্ষতির জন্য একমাত্র চাল কল মালিকই দায়বদ্ধ থাকবেন এবং খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকার কোনোভাবেই চাল বিতরণের আগে চালের গুণমান কম হবার জন্য দায়ী থাকবে না।

  1. Who will be responsible for payment of transportation charges of RCMR?

২৪আর.সি.এম.আর চাল বিতরণের জন্য প্রয়োজনীয় পরিবহণ খরচা কে দেবে?

The transportation of CMR on account of FOOD AND SUPPLIES DEPARTMENT, GOVERNMENT OF WEST BENGAL shall be the responsibility of the Miller and the transportation charges will be reimbursed as per Government guidelines.

খাদ্য এবং সরবরাহ দফতর, পশ্চিমবঙ্গ সরকারের খাতের প্রক্রিয়াক্রিত চাল পরিবহণের দায়িত্ব সম্পূর্ণ ভাবে চাল কলের দায়িত্ব এবং সরকারী নির্দেশনামা অনুযায়ী পরিবহণ খরচ পরিশোধ করা হবে।

  1. What is Weight, Quality & Stock Certificate (WQSC)?

২৫ওজন,মান এবং মজুদ সার্টিফিকেট কি?

Weight, Quality and Stock Certificate is a form of acknowledgement issued by the District Controller (F&S) against receipt of RCMR in designated go-downs against online offer and R.R.O. This certificate contains details of the RCMR received which contains its weight, quality of the RCMR and the amount received.

ওজন, মান এবং মজুদ শংসাপত্র হল এক প্রকারের স্বীকৃতিপত্র যা নির্ধারিত গুদামঘরে আর.সি.এম.আর. চাল বিতরণ করার পর জেলা খাদ্য নিয়ামক দ্বারা জারী করা হয়। এই শংসাপত্রে গ্রহণ করা চালের ওজন, মান এবং গ্রহণ করা পরিমাণ স্বীকৃতি প্রাপ্ত হয়।

  1. How will a Rice Mill receive WQSC?

২৬ওজনমান এবং মজুদ সার্টিফিকেট কি ভাবে একটি রাইস মিল পাবে?

It will be able to be downloaded and printed only when the same is verified and digitally signed by the DCF&S

জেলা খাদ্য নিয়ামক এটিতে ডিজিটাল সাক্ষর করার পরেই এটি ডাউনলোড এবং প্রিন্ট করা যেতে পারবে।

  1. What is to be done with the received WQSC?

২৭ওজনমান এবং মজুদ সার্টিফিকেট পাওয়ার পর কি করতে হবে?

Immediately after obtaining the digitally signed WQSC, it is the duty of the Rice Miller to process the same through online module and submit the required Bill against the RCMR delivered to the DCF&S/ concerned Agencies.

ডিজিটাল স্বাক্ষর করা সার্টিফিকেট সংগ্রহ করার পর সেটিকে অনলাইন মডিউলে পদ্ধতিকরণ করা এবং চাল বিতরণ জনিত প্রয়োজনীয় রসিদ জমা করা আপনার কর্তব্য।

  1. Is there any last date for submission of bills?

২৮বিল জমা করার কোন শেষ দিন আছে?

Yes, the required bill against the RCMR delivered to the DCF&S/ concerned agencies has to be submitted within 30 days of complete delivery and receipt of C-WQSC against a R.R.O

হ্যাঁ, চাল বিতরণের পর এবং ওজন, মান এবং মজুদ সার্টিফিকেট পাওয়ার ৩০ দিনের মধ্যেই জমা দেওয়া চালের সংশ্লিষ্ট বিল জমা করতে হবে।

  1. What expenditures, incurred by the rice mills in procurement operation, would the millers be entitled to?

২৯ধান ক্রয় করতে গিয়ে হওয়া কোন কোন খরচাগুলি চাল কলের প্রাপ্য?

Rice Miller will be entitled to have payment of all incidentals like Mandi Labour Charges, Milling charge, Transportation of Paddy for zero KM onwards, Driage etc. as per the Cost Sheet issued by the GOI for KMS 2022-2023 and subsequent orders of the Govt. of West Bengal in this regard.

ভারতসরকার দ্বারা জারী করা খারিফ বিপণন মরশুম ২০২২-২০২৩ এর জন্য মুল্যবিধি অনুযায়ী এবং পশ্চিমবঙ্গ সরকারের আনুষঙ্গিক আদেশনামা অনুযায়ী চাল কলগুলি মান্ডিতে শ্রমিকের খরচ, মিলিং এর খরচ, ধান পরিবহণের খরচ জাতীয় সব খরচের পরিশোধ পাবে।

  1. How will incidentals be reimbursed?

৩০খরচগুলি কি ভাবে পরিশোধ হবে?

The payment will be reimbursed after online submission of bills as per format/formats circulated earlier by the Director Finance or as applicable from time to time along with the supporting documents mentioned and available in online module. It will be mandatory for the Rice Mills to submit their bills immediately within 30 days from the date of issuance of the WQSC.

বিত্ত অধিকর্তা দ্বারা জারী করা বিন্যাস অনুযায়ী বিল, আনুষঙ্গিক কাগজপত্র সহযোগে জমা করলে এই পরিশোধ পেয়ে যাওয়া যাবে। ওজন-মান-মজুদ সার্টিফিকেট সংগ্রহ করার ৩০ দিনের মধ্যে বিল জমা করা চাল কলের পক্ষে বাধ্যতামূলক।

  1. Is there any penal action against delayed delivery of RCMR?

৩১সময়সীমার পরে আর.সি.এম.আর চাল বিতরণের ক্ষেত্রে কি কোন শাস্তিমূলক ব্যবস্থা আছে?

Yes, there are penal actions which would be taken against the failure to deliver RCMR on time. Rice Mills are bound to deliver the entire quantum of RCMR that can be produced against paddy received from the CPCs and DPCs; and in the event of failure to deliver the rice to FCI/State Govt. Godown even after 15 ( fifteen ) days of issuance of R.R.O. by the DCF&S, the Rice Mill shall have to pay the acquisition cost of paddy (MSP + Market Fee + Transportation Charge) along with interest @ 11% per annum/as applicable from 16th day of issuance of concerned R.R.O. till the time the due is cleared. In case any dispute arises, the matter shall be referred to the Arbitrator.

কেন্দ্রীয় ধান ক্রয় কেন্দ্র এবং অন্যান্য ধান ক্রয় শিবির থেকে প্রাপ্ত ধানের পুরো প্রক্রিয়াক্রিত চাল বিতরণ করতে চাল কলগুলি বাধ্য। জেলা খাদ্য নিয়ামক দ্বারা বিতরণ আদেশ জারী হবার ১৫ দিনের পরেও যদি সেই চাল রাজ্য/খাদ্য নিগমের গুদামঘরে জমা করতে না পারা যায় তাহলে ধান অধিগ্রহণ খরচের (নূন্যতম সহায়ক মূল্য + বাজার দরের মুল্য + পরিবহণ খরচ) সাথে তাঁর ওপর ১১% প্রতি বছর/বিতরণ জারী হবার ১৬তম দিন থেকে বিতরণ সম্পন্ন হওয়ার দিন পর্যন্ত সুদ সহযোগে জমা করতে হবে। কোন বিবাদের ক্ষেত্রে ব্যাপারটি মধ্যস্থতাকারীর সামনে আনা হবে।

  1. Will the Bank Guarantee, submitted prior to procurement operations, be returned?

৩২ধান ক্রয় শুরু হবার আগে জমা করা ব্যাংক প্রতিশ্রুতি কি ফেরত পাওয়া যাবে?

The Bank Guarantee that has been pledged to the Government shall be released immediately after complete delivery of the RCMR, receivable from you.

পাওনা প্রক্রিয়াক্রিত চালের সম্পূর্ণ বিতরণ শেষ হবার সঙ্গে সঙ্গেই যা ব্যাংক গ্যারান্টি সরকারের কাছে জমা রাখা আছে তা ছেড়ে দেওয়া হবে।

  1. What are the powers of the concerned officials regarding inspection of rice mills?

৩৩চাল কল পরিদর্শনের ক্ষেত্রে সংশ্লিষ্ট আধিকারিকদের কি কি ক্ষমতা আছে?

The agency as well as the officials of the State Government shall have full right to access to your mill anytime where the Govt./ Agency’s paddy has been stored for lifting the same either for auction or for shifting to other Mills. The action of lifting the un-milled paddy shall not be construed in any manner to be trespass on the premises of the mill.

সি.এম.আর সংস্থাগুলি এবং রাজ্য সরকারের আধিকারিকদের কাছে পূর্ণ অধিকার থাকবে যে তাঁরা যে কোন সময়ে এমন কল যেখানে সরকার/সংস্থার ক্রয় করা ধান মজুদ করা আছে এমন কলে এসে সেই চাল নিলামের জন্য অথবা অন্য কলে স্থানান্তরকরণের জন্য পরিদর্শন করতে পারবেন। এই কার্যকলাপ কোন ভাবেই কল চত্বরে বিনা অনুমতিতে প্রবেশ হিসাবে গণ্য করা যাবে না।

  1. Is there any need to get the food grains insured?

৩৪খাদ্য শস্য বিমা করানর প্রয়োজন আছে কি?

It shall be responsibility of the empanelled miller for safe and scientific storage of paddy and rice kept under joint custody. You shall get the stock insured through any nationalized insurance company against fire and allied perils of the stock. The Rice Mill shall be responsible for shortage or damage of paddy, rice or gunny bags due to theft, burglary or other reasons not covered under Standard Fire Policy. The insurance premium shall have to be borne by the Rice Mill.

নথিভুক্ত চাল কল হবার সুবাদে সুরক্ষিত এবং বৈজ্ঞানিক পদ্ধতিতে ধান এবং চাল মজুদ রাখা চাল কলের দায়িত্ব। কোন রাষ্ট্রায়ত্ত বিমা প্রতিষ্ঠানের মাধ্যমে অগ্নি এবং আনুষঙ্গিক ক্ষয়ক্ষতির বিমা করিয়ে রাখতে হবে। ধানের কমতি অথবা ক্ষয়ক্ষতির জন্য অথবা ধান, চাল, চটের বস্তা ইত্যাদি চুরি, ডাকাতি অথবা অন্য কারণে যা সাধারণ অগ্নি জনিত নীতিতে নেই, তার খরচ নিজেকেই বহন করতে হবে। বিমার খরচ নিজেকেই বহন করতে হবে।

  1. What are the legal provisions on which action can be initiated against a rice miller?

৩৫একজন চাল কল মালিকের বিরুদ্ধে কি ভাবে আইনি ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে?

In event of any breach of terms & conditions of the agreement and or any violation of the provisions as contained in the WBCMR Control Order, 2015, penal action as per provision of Indian Penal Code and the E. C. Act, 1955 shall be attracted.

চুক্তির কোনোরকম লঙ্ঘন হলে অথবা পশ্চিমবঙ্গ কাস্টম মিলড রাইস আদেশ, ২০১৫ এর কোন উলঙ্ঘন হলে ভারতীয় পেনাল কোড এবং অত্যাবশ্যকীয় পন্য আইন ১৯৫৫ অনুযায়ী শাস্তিমূলক ব্যবস্থা নেওয়া যেতে পারে।

  1. Is there any provision to get empanelled for the next KMS as well?

৩৬পরবর্তী খারিফ বিপণন মরশুমে নথিভুক্তিকরণের কোন সুবিধে আছে কি?

On successful completion of this KMS after complete delivery of RCMR, in time, the Rice Mill shall have an option of getting empanelled automatically for the next KMS. They may not have to apply anywhere or submit any document, except the Bank Guarantee, as will be notified by the Government.

এই খারিফ বিপণন মরশুমের সাফল্যের সাথে শেষ হবার পরে এবং প্রক্রিয়াক্রিত চালের বিতরণ সম্পূর্ণ হবার পরে পরবর্তী খারিফ বিপণন মরশুমের জন্য স্বয়ংক্রিয় ভাবে নথিভুক্তকরণের জন্য বিকল্প থাকবে। ব্যাংক প্রতিশ্রুতি ছাড়া আর কোনরকম কাগজপত্র সেক্ষেত্রে জমা করতে হবে না।

ক্রয় এবং বিতরণ আধিকারিক দের জন্য প্রশ্নাবলী

  1. Who are Purchase Officers (P.O) and Disbursement Officers (D.O)?

Purchase Officer and Disbursing Officers are two officers engaged by the Department of Food & Supplies, Government of West Bengal at each Centralized Procurement Centers (CPCs) for purchasing paddy and taking necessary actions for payment to the farmers for the same. The Officials working similar duties in the empanelled Primary Agriculture Co-operative Societies (PACS), Sanghas and Mahasanghas of SHGs, Farmer Producer Organisations (FPOs) and Farmer Producer Companies (FPCs) on behalf of the CMR Agencies like WBECSCL, BENFED, NAFED, CONFED, NCCF, PBAMCL are also known as Purchase Officer (P.O.) and Disbursing Officer (D.O.).

  1. What is the duty of the Purchase Officer (P.O)?

The Purchase Officers shall register the names of the farmers online who turns up at the CPCs through Desktop or Tab or android mobile using their login credentials in the Department portal on paddy procurement, i.e. https://www.procurement.wbfood.in. They shall issue the registration certificate to the farmers after verification of mandatory documents that has been submitted by them viz. Electoral Photo Identity Card(EPIC) and Aadhaar card as his/her Proof of Identity, Record-of-Rights(RoR) on cultivable land. The preferred Savings Bank Account Pass Book of the farmer with IFS Code and photograph shall also be required for the same purpose. All such documents shall be uploaded in the portal (in either PDF or JPG form). Similarly, if a farmer has submitted his request for registration after filling up all relevant details and uploading all documents, the P.O. will issue the registration certificate after due verification of all necessary fields and documents, online. During verification, validation of Aadhaar number shall be done through mobile OTP against the Aadhaar linked mobile number or biometric authentication. This authentication facility is also available in the farmers self registration form and in the form available in BSK login also.

  1. How to register a returning farmer from KMS2019-20?

If the farmer has the registration certificate of KMS 2019-20, 2020-21 or 2021-22 and if the farmer produces the same, she/he needs not to be registered again. Only, you have to cross check the identity, mobile no, EPIC no and Bank account details that is available in the online portal. If the Aadhaar number is not registered, it needs to be registered in the system by means of OTP validation or biometric authentication, when the portal prompts to do so. Any required update (for mobile number and /or Bank account details) except the EPIC number may be done through ‘Manage Registration’ link by validation of Aadhaar linked mobile OTP/ already registered mobile OTP/ biometric authentication and new registration number may be generated for the present KMS..

  1. How will the farmers know about date and time of purchase of paddy?

From KMS 2021-22, farmers themselves have been given facilities of online scheduling by means of mobile OTP based login (the registered mobile number in paddy procurement portal). Through this, the farmer will schedule and select a date for selling his paddy in his preferred purchase center. As a P.O./ D.O., you have to select the farmer from the daily schedule list and you will purchase paddy after verification of the farmers’ registration details. If any farmer approaches the P.O./D.O. of a purchase center for selling his paddy without online scheduling, he shall be asked to submit the reasons for the same. Any emergency reasons like medical, children education or marriage etc. may be considered for such cases and only five farmers may be allowed for such emergency scheduling in a purchase center in a particular day. However, that shall be well documented and the document shall be uploaded in the portal by the P.O./ D.O. before emergency spot scheduling. If a farmer approaches for such emergency scheduling with valid written recommendation from any public representatives or any officials like BDO/ SDO/ ADM/ DM, he may also be allowed and paddy may be purchased after making emergency scheduling on mandatory uploading of such recommendation letter in the portal by the P.O./D.O.

  1. How will the farmers registered through the “Khadyasathi – Amar Ration” app be verified?

Farmers, those who have forwarded their requests for registration through the F&S Department mobile app, “Khadyasathi – Amar Ration”, the same shall be re-verified with caution. All documents as well as all data, as filled up by the farmer, shall be verified with care in the portal. If all seems to be okay, the application shall be approved from your login immediately. The farmer will receive the registration number through message (SMS) in his registered mobile number after that successful registration. He will also be able to download the registration certificate from his home. For any mismatch or clarification, the farmer may be contacted and the same may be cleared before issuance of registration number.

In case of any wrong data or document, like having a photograph of male person in case of a female applicant OR having Bank account (uploaded Bank a/c document) in the name of other person, etc., the application shall be rejected after noting of proper reasons for such rejection.

  1. What are the precautions needed to be taken while transacting in the CPCs?

After registration is complete, the purchase may be made. The amount of paddy shall be entered with extra caution and receipt against each purchase shall be given to the farmers. While dispatching paddy to one Rice Mill, tagged with the CPC/DPC, the paddy quantum of the selected farmers will be automatically reflected in the truck challan which shall be verified to avoid any mistake later and Truck challan shall be generated against each dispatch made. At the time of registration, extra caution shall be taken and all documents needs to be uploaded in the portal, for verification by the higher authorities. If no Rice Mill has been tagged with the purchase center, the same shall be brought to the notices of the concerned SCF&S/ DCF&S/ District Managers of the CMR Agencies.

  1. How can a farmer, with no land in their own name, register for selling paddy?

Farmers having no land in their own name, may register themselves in the CPCs. They will be required to produce the land documents tilled by them or self-declaration with details of ownership (as per prescribed document) alongwith EPIC, Aadhaar, photograph and Bank documents.

  1. How will the Purchase Officer maintain the Muster Roll?

The Purchase Officer shall prepare the Muster Rolls in triplicate and get signature/ LTI impression of the farmer on each of them. The Muster Rolls in original shall be submitted to the concerned DCF&Ss through forwarding letter on weekly basis. The scanned copy of the original Muster Roll shall be uploaded in the portal after a day’s work from your login.

  1. In case of wrong entry of bank account details, what will happen?

Bank account details shall be entered with utmost caution by the P.O./D.O. It will revert back if the same is found to be false or dormant or closed account. The same will revert also if the IFSC mismatches. Hence, please cross check it before every registration as well as purchase. Credit of the value of paddy in wrong account or correction of Bank account on return from the online integrated module shall be treated as a punishable offence. Hence, extra caution shall be taken.

  1. Where will the paddy procured on the CPCs be sent to?

Paddy so procured from the farmers shall be delivered only to those Rice Millers which have been tagged with the CPCs and have entered into a Bi-partite agreement with the DCF&Ss.

  1. What to do if the tagged Rice Mill fails to attend the CPC?

If any tagged Rice Mill fails to turn up in a CPC on a fixed date, it should be brought to the notice of the DCF&S immediately so that remedial steps may be taken in time.

  1. How long the Purchase Office and Disbursement Officer are accountable for his own works?

The P.O./ D.O.s shall fulfil their responsibilities of carrying out the procurement from farmers till receipt of rice in the godown of the F&S Department.

Note to all P.O.s/ D.O.s : All relevant points as written in the order issued vide no. 4328-FS dated 04.11.2022, shall be read and followed very carefully and works shall be done accordingly.

WB Paddy Acquisition Plan | Paddy Acquirement Plan Application Structure | WB Paddy Obtainment Plan Online Apply

Horticulture is the fundamental control of the province of West Bengal like different states in India. With regards to Rice/Paddy creation, West Bengal is one of the top rice-delivering states in the country. To help the Kharif Paddy ranchers of the express, the public authority chose to carry out another plan called WB Kharif Paddy Acquirement Plan. The plan was acquainted with get a most extreme amount of paddy from the state ranchers for PDS by the Branch of Food and Supplies, Govt. of WB.

Consistently state government set an objective to obtain a particular measure of yield from ranchers for PDS. Consistently govt fix a MSP for fair Normal Nature of paddy and the premise of that ranchers develop their yield for Kharif season. The MSP fixed for paddy per quintal for the year 2020-21 was Rs.1868 for Normal Assortment and Rs.1888 for Grade An assortment.

WB Kharif Paddy Acquirement Plan
Since the declaration of the plan, the state government is attempting to connect with the greatest number of ranchers so the load of rice at the Public Dispersion Framework can be kept up with. The public authority expects to enlist as numerous ranchers in this plan with the goal that the acquirement cycle can be expanded. WB Govt has likewise reported to give free rice to almost 10 crore residents of the state through the proportion shops. In this article, we will be sharing data about the WB Kharif Paddy obtainment plot exhaustively, for example, highlights of this plan, course of events, benefits, paddy acquisition subtleties and so on.

WB Paddy (Apply Online) Procurement Scheme 2022 : Registration Form – Dhan

Scheme WB Kharif Paddy Procurement Scheme
Article category WB Govt Scheme
State West Bengal

Advantages of Kharif Paddy Acquisition Plan
Ranchers enlisted under this plan get the fitting cost for their harvest.
Exorbitant financing cost is given in Kharif Paddy which assists with helping the economy of the state.
Expanded Greatest Selling Value (MSP).
Obtainment of rice assists with keeping a standard stockpile of rice for the State PDS framework.
Assists ranchers with getting the best cost for their paddy crops.
Obtainment of paddy from ranchers urges them to develop more which assists with expanding their pay.
Paddy obtainment likewise helps in keep an adequate measure of stock for Public Conveyance Framework.
Qualification Models
The people who wish to get enlisted under this plan need to meet the qualification measures as indicated by the public authority. A portion of the essential prerequisites for enrollment under this plan are as per the following-

WB Paddy (Apply Online) Procurement Scheme 2022 : Registration Form – Dhan

For enlistment, the candidate should be a rancher working in the province of West Bengal.
Candidate should be an extremely durable occupant of the state as this plan is just for the ranchers of the state.
Candidate should have the land and ought to have supporting records.
Enrollment of Ranchers
Ranchers can sell their yields under the WB Kharif Paddy Acquirement plot, provided that they are enlisted. To check every one of the subtleties connected with Paddy Obtainment, The Division of Food and Supplies, Govt. of WB with the assistance of NIC has sent off an internet based entry named Web-based Paddy Obtainment Framework. Check data connected with rancher’s enlistment given beneath.

Enrollment of ranchers should be possible utilizing On the web paddy obtainment arrangement of State Food and Supplies Dept. at any Buy Place by the concerned individual.
All the “Krishak Bandhu” ranchers who are not enrolled for this plan, can likewise enlist at any of the Buy community. They are not expected to give their territory records.
The people who have proactively enlisted in the past KMS (Kharif Showcasing Season) can go on for the present. They are informed through a SMS warning about the selling of their produce at the buy community.
Records Expected for WB Kharif Paddy Acquirement
To enlist under this plan, ranchers should give every one of the imperative archives in unique. View the rundown of the multitude of required records shared as under-

WB Paddy (Apply Online) Procurement Scheme 2022 : Registration Form – Dhan

Aadhaar Card of the candidate rancher
Confirmation of Address
Land Reports
Self-Announcement with subtleties of land proprietorship (if relevant)
Subtleties of Financial balance/Pass Book
Identification measured photo
Portable No.
Change/Refreshing Rancher’s subtleties
In the event that a rancher enrolled under Kharif Paddy Obtainment Plan wish to make changes in his specifics, for example, bank subtleties, portable number or land subtleties, then, at that point, they need to visit the Buy Community at the concerned region. They need to convey every one of their records alongside them.

Rice Plant Enrollment Interaction
Utilizing the paddy acquisition online gateway, one can enroll for Rice Plant. Really look at the bit by bit process beneath

 

The Author

Avatar

Satyabrata Jana

Reflect U is an Blog page